Sådan forbereder I jer på en optagedag

En optagedag koster det samme, uanset om den kører godt eller skidt.

Forskellen ligger sjældent i udstyret eller i vejret. Den ligger i, hvor godt dagen var forberedt.

Her er det, jeg beder mine kunder om at have styr på, før jeg møder op.

Beslut hvad filmen skal bruges til

Ikke "hvad den skal handle om" — hvad den skal bruges til.

Forside på hjemmesiden? Salgsmøde? Messe? LinkedIn-annonce? Hver af dem stiller forskellige krav til længde, tempo og hvordan filmen åbner.

Når det er besluttet, bliver alle andre valg lettere. Når det ikke er besluttet, ender vi med en film, der næsten passer flere steder.

Vælg de medvirkende tidligt

De bedste medvirkende er ikke nødvendigvis dem med den fineste titel.

Det er dem, der kan forklare noget uden at læse op. Dem, der bliver ivrige, når de taler om deres arbejde.

Spørg jer selv: hvem ville jeg tage med til et kundemøde, hvis det handlede om det her? Det er som regel den rigtige.

Giv dem besked mindst en uge før. Ikke et manuskript — bare de tre-fire emner, vi kommer omkring. Folk, der har haft tid til at tænke, taler bedre.

Ryd lokationen

Jeg bruger mere tid på at flytte ting end på at stille lys.

Ledninger, papkasser, halvtomme kaffekopper, whiteboards med gammel tekst, plakater med forkerte logoer. Alt sammen ting, der bliver synlige i billedet og ikke kan fjernes i klip.

En time med oprydning dagen før sparer to timer på optagedagen.

Book lokalerne — også dem I tror er ledige

Det hyppigste tidsspild er et mødelokale, der pludselig er optaget, eller en produktionshal, hvor der køres maskiner, mens vi optager lyd.

Book de rum, vi skal bruge, i kalenderen. Sig til kollegerne, hvornår der optages, og hvor der skal være stille.

Hav én kontaktperson på dagen

Én person, der kan træffe beslutninger og hente folk.

Ikke en komité. Ikke en, der skal spørge nogen. En, der kan sige "ja, det gør vi" og "nej, ikke det".

Det er den enkeltfaktor, der har størst betydning for, hvor meget vi når.

Sæt tid af — også til ventetid

En dag med fem interviews og B-roll er en fuld dag. Ikke tre timer.

Planlæg medvirkende med mindst 45 minutter hver, inklusive den tid det tager at sætte sig, blive mikroferet og komme i gang. De første to minutter af ethvert interview er ubrugelige. Det er normalt.

Bekymr jer ikke om tøj og hår

Det spørgsmål kommer altid, og svaret er næsten altid: tag det I plejer.

Undgå fine mønstre og logoer fra andre firmaer. Ellers er almindeligt arbejdstøj det, der ser mest troværdigt ud. Folk i tøj, de ikke plejer at have på, sidder anderledes — og det kan ses.

Kort tjekliste

- Formålet med filmen er besluttet og skrevet ned - Medvirkende er valgt og briefet en uge før - Lokationer er ryddet og booket - Én kontaktperson er udpeget - Kollegerne ved, at der optages - Der er sat en hel dag af, ikke et hul i kalenderen

Har I det på plads, går resten som regel af sig selv.